1、首先，掌握单元格格式设置，掌握查找替换及定位，以及排序筛选，掌握数据透视表、分类汇总以及数据有效性、条件格式等；

2、其次，掌握基本的函数，countif、sumif、vlookup、match、index等常用函数应用，掌握基本图表的制作；

3、接着，把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下，熟悉一些都有哪些最基本的功能，以及如何使用这些功能；

4、然后，函数不需要所有的都学习，最基本的统计求和函数要会用，最基本的查找匹配函数要会用，接下来就是函数之间的嵌套应用；

5、再次，Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图，而且十分方便，只要你掌握这些绘图的基本方法与原理，你同样可以绘制出非常漂亮的图表；

6、最后，当你想要处理重复的工作时，可以通过录制宏，然后自定义快捷键来实现，当你要实现某个特殊的自定义功能时，这就需要学习VBA。